La présente politique (« Politique ») a pour objet d'indiquer clairement le type de données collectées sur nos sites www.njuko.com, www.njuko.net et in.njuko.com et plus généralement dans le cadre de vos relations avec nous, et de vous informer des modalités de leur utilisation et de vos droits sur ces traitements si vous êtes une personne physique, notamment :
- si vous êtes un internaute
- si vous êtes un participant
- si vous êtes salarié ou représentant d'un organisateur d'événement
- si nous sommes en contact avec vous dans le cadre de nos relations publiques, de votre travail si vous êtes journaliste, etc.
(ci-après indistinctement « vous »).
Responsable du traitement et destinataires de vos données
Vos données personnelles sont traitées par la société njuko, dont le siège social est situé 65 avenue de Bayonne, Espace Agoretta, Entrée B, 64210 Bidart, France.
Les données collectées sont destinées à njuko.
Vos données personnelles sont également rendues accessibles à nos prestataires techniques (« sous-traitants » au sens de la réglementation), pour les stricts besoins de leur mission.
Certaines de vos données personnelles peuvent aussi être transmises à des tiers qui peuvent les utiliser pour leurs propres finalités (par exemple des auxiliaires dans le cadre de la gestion d'un litige — avocats, huissiers, etc.) ou, en cas d'acquisition de njuko ou de tout ou partie de ses actifs par un tiers, être rendues accessibles à toute personne intervenant dans la préparation et l'exécution de l'opération et incluses dans les actifs cédés.
Comment nous collectons vos données personnelles
Vos données personnelles sont collectées soit directement auprès de vous (par exemple lorsque vous les saisissez sur l'un de nos sites), soit indirectement parce que l'organisateur d'un événement nous les a transmises.
Lorsque ces données sont nécessaires pour vous répondre, exécuter un contrat ou respecter une obligation réglementaire, nous vous l'indiquons au moment de la collecte.
Catégories de données personnelles collectées
Nous ne collectons que les données personnelles nécessaires aux finalités décrites ci-dessous, à savoir :
- Données d'identification (nom, prénom, genre…)
- Coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail…)
- Données d'organisation le cas échéant (fonction, service…)
- Données de connexion et de navigation (logs de connexion, adresse IP, etc.)
- Données liées à nos échanges et relations (e-mails, courriers…)
Finalités, bases légales et durées de conservation
À l'issue des durées de conservation indiquées dans le tableau ci-dessous, vos données personnelles sont, le cas échéant, archivées pour une durée n'excédant pas les délais de prescription légaux ou les obligations d'archivage applicables, ou la durée de la procédure en cas de litige. À l'expiration de ces délais, les données sont détruites.
| Finalités | Base légale du traitement | Durées de conservation |
|---|---|---|
| Gestion de notre relation avec vous | Exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles prises à votre demande (demandes d'information, contact, gestion de compte, etc.) ; notre intérêt légitime (gestion de nos relations avec les tiers) | 1 an après la fin de notre relation |
| Amélioration et personnalisation de nos services : abonnement à la newsletter, prospection, statistiques commerciales, mesure de la qualité et de la satisfaction, listes de contacts pertinents, invitations à des événements et salons, jeux-concours | Notre intérêt légitime (exercice de nos activités, amélioration de nos services) | 3 ans après votre dernier contact avec nous |
| Gestion des contentieux | Notre intérêt légitime (défense de nos droits en justice) | Pendant la durée de la procédure (jusqu'à l'épuisement des voies de recours) |
| Gestion de l'exercice de vos droits sur vos données personnelles | Respect de nos obligations légales | 6 mois après notre dernier contact |
Vos droits sur vos données personnelles
Vous pouvez exercer à tout moment les différents droits prévus par la réglementation en vigueur : droit d'accès, de rectification des données erronées vous concernant et, dans les cas et limites prévus par la réglementation, d'opposition, d'effacement de certaines de vos données, de limitation de leur utilisation ou de portabilité en vue de leur transmission à un tiers, ainsi que le droit de définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, il vous suffit d'écrire à rgpd@njuko.com en joignant, si nécessaire, tout justificatif de votre identité et du bien-fondé de votre demande.
Conformément à la réglementation, nous pouvons refuser certaines demandes portant sur certains de ces droits (notamment le droit à l'effacement) pour des motifs légitimes, comme la défense de droits en justice ou une obligation légale de conserver certaines données.
Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez écrire à rgpd@njuko.com. En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
Modifications et mises à jour de cette Politique
La présente Politique peut faire l'objet de modifications et mises à jour, applicables dès leur publication sur nos sites. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement pour disposer de l'information la plus récente sur l'utilisation de vos données personnelles.