Funcionalidades

Funcionalidades

Crear un evento requiere mucha energía. La gestión de las inscripciones es uno de los laborales más importantes. La aplicación de njuko.com le permite ahorrar tiempo para dedicarse a lo esencial: la competencia.

njuko.com le ofrece funcionalidades simples e innovadoras para ayudarle en la gestión diaria de su carrera, hasta la línea de salida.

Le ofrecemos descubrir las funcionalidades según sus necesidades.

Poner a la venta

njuko.com está disponible en 5 idiomas

Su formulario se puede traducir en 5 idiomas, para inscribir a los participantes en el idioma de su elección.

Todos los campos y todas las funciones de su formulario pueden ser traducidos en francés, Inglés, español, Italiano o el holandés. Si el idioma que quiere incluir en su formulario no está disponible, podemos agregar idiomas bajo petición.

Personalizar su formulario de inscripción

njuko.com te invita a crear un formulario personalizable, adaptado a su evento, para evitar errores, recopilar datos precisos y evitar la duplicación.Un formulario personalizado y aligerado es esencial para evitar errores, recopilar datos precisos y evitar redundancia. Le ofrecemos crear uno personalizable y adaptado a su evento:

  • Creación ilimitada de preguntas;
  • Formalización de las preguntas (preguntas tipo Test, casillas a marcar, preguntas de tiempo, de fecha,...). Existen más de 10 tipos de preguntas;
  • Lógica condicional: aparece una pregunta sobre la base de la respuesta a una pregunta anterior (ex: número de licencia aparece sólo si el participante ha indicado tener licencia);
  • Orden de preguntas modificable
  • Ventas de derivados y opciones (pasta-party, camiseta, etc.);
  • Gestión de cantidades de plazas y stock disponible;
  • Plan de precios escalable por fecha o cantidad;

Multisoportes

njuko.com está disponible en ordenadores, tablets y móviles.

Usted ofrece mucha comodidad a su participantes que se pueden inscribir desde el terminal de su elección. La aplicación se adapta a la terminal y ofrece exactamente la misma funcionalidad.

Modulo de inscripción con sus colores

Cuando los participantes hagan clic en el módulo de inscripción para acceder al formulario de inscripción, se abre una nueva pestaña, vestida con sus colores: los participantes no tienen la impresión de salir de su sitio.

URL personalizable

Cada evento puede personalizar su URL, si se desea y así convertirse en único.

Ejemplo: http://www.deseointegrarmiurl.es/el_nombre_de_mi_carrera

Gestión de usuarios

Como administrador de varios eventos, usted otorga los derechos de acceso a la plataforma a quien lo desea y a las secciones de su elección (sólo disponible en piloto y Itxiban).

Cargar resultados

Compartir en su página web los resultados de las pruebas con los participantes, tan pronto como el día siguiente de la carrera; Una campaña de emailing le permite decir a los participantes que los resultados están disponibles! Así al año siguiente, usted puede personalizar sus mensajes basados en el desempeño de cada uno.

Reglamento

Descargar el Reglamento de su prueba e insértelo en el formulario, que sea entero, o en forma de un enlace, o que se abriera en una nueva ventana.

Recorrido

Describe el recorrido (distancia, desnivel) y compártelo con los participantes: sus participantes podrán visualizar el recorrido y marcarlo.

Directorio de prestadores

Nunca es fácil encontrar el proveedor adecuado para un determinado aspecto del evento. Sin pretender haberles todos enumerados, hemos creado un directorio de proveedores reconocidos y confiables, y que le puede resultar muy útil el día del evento. Hemos listado tan cerca de 120 proveedores, que van desde los cronometradores, hasta los proveedores de arcos, medallas, camisetas...

Este directorio está a su disposición gratuitamente y sin obligación de usar. Sólo esperamos que usted encuentre su felicidad entre los prestatarios identificados.

Administrar sus inscripciones en un abrir y cerrar de ojos

Panel de control

Un sueño hecho realidad! En una sola página, puede ver toda la información clave de su evento: número de participantes por competición, volumen de ventas del día y facturación global, justificantes en espera, los pagos pendientes, estadísticas claves y mucho más.

Tabla de participantes

Verdadera ventaja de la aplicación njuko.com, cada evento dispone de una lista de participantes que le permite acceder a sus inscritos en un guiño de ojo: Los puede buscar (según varios criterios: fecha de inscripción, estado inscripción, estado justificante,...), puede modificar sus estados o los de los justificantes, puede escribirles, registrar un pago o un reembolso. ¡Nunca ha sido tan fácil buscar y administrar una inscripción!

La búsqueda de un participante nunca ha sido tan fácil!

Lista de inscritos

njuko.com le permite crear sus propias listas personalizadas de los registrados. Esta lista entonces se integra a su sitio web y se actualiza en tiempo real; los participantes tienen acceso y pueden comprobar el estado de su inscripción en línea.

Exportación de datos

Sus inscripciones son la base de su evento; el archivo de exportación debe ser impecable y satisfacer las necesidades de los cronometradores, árbitros, funcionarios de la Federación, ...

Hemos desarrollado una herramienta que le permite, no sólo, formatear su archivo (LOGICA, GMCAP, Excel, CSV, HTML, XML, HTML, texto) sino que le permite ordenar los datos exportables.

En nuestro sistema, una pregunta = una respuesta = una columna de datos de exportación. Usted puede elegir y filtrar los datos que desea recoger para obtener exactamente el resultado deseado.

Usted puede descargar todo o parte de sus datos tantas veces como quiera. Sus datos se guardan durante 10 años y son archivados; permanecen accesibles bajo petición.

Importante: Una descarga es una copia de los datos recogidos en njuko.com. No tenga miedo de descargar todos los datos que desea, sus datos siempre seguirán estando TODOS disponibles desde su cuenta njuko.com.

Njuko.com le permite recuperar la lista de inscritos a los formatos GMCAP y Logica (No más errores posibles, somos compatibles al100%.)

Asignación automática de números de dorsales

Usted define las reglas para la asignación de números de dorsales, que se asignan automáticamente como las inscripciones. Usted decide las reglas y el modo de asignación. Posibilidades múltiples son posibles:

  • Asignación por tipo de inscripción
  • Asignación por grupo de edad
  • Asignación por tiempo estimado
  • Asignación inmediata
  • Asignación diferida
  • Atribución por orden de inscripción

Se les pueden asignar automáticamente, manualmente, o un poco de los dos cosas a la vez.

Inscripción fuera de línea

Sabemos que algunos incorregibles siempre desearán inscribirse sobre papel. Por esta razón, ofrecemos una herramienta de inscripción fuera de línea: sus asistentes se registran offline y usted trae sus inscripciones en la base de datos rellenando un formulario de inscripción, que incluye todas las preguntas del formulario, con el fin de reagrupar todas sus inscripciones en el mismo centro de gestión

Importación de inscripciones

Usted importa inscripciones (inscripción del año pasado / un gestor de grupo que desea inscribir un gran número de participantes) y los integra con su lista existente de inscritos (importa un archivo o rellénalo poco a poco), lo que le permite acceder a todos los participantes a través de una única base.

Gestión de justificantes (certificado médico, licencia, autorización de los padres, la responsabilidad civil, ...)

El tema de los justificantes es delicado:

  • ¿Le gustaría recogerlos en línea? (capacidad de cargarlos más tarde cuando usted los recibe por correo postal o correo electrónico)
  • ¿Le gustaría que los justificantes sean obligatorios? (Los participantes pueden pagar para asegurar su inscripción y luego cargar su justificante)
  • ¿Qué tipo de documento querría recibir?

njuko.com le ofrece flexibilidad para gestionar mejor todas las eventualidades:

  • Recoger y validar les justificantes en línea implica que usted no tenga que hacerlo el día del evento y sus participantes no tienen que preocuparse de traerlos a la retirada de dorsales.
  • Sus participantes pueden enviar sus justificantes por correo postal o correo electrónico, luego usted los valida en su formulario indicando"recibido offline/fuera de línea" o los descarga y los valida.
  • Se puede poner en contacto con los participantes que no tienen justificantes o cuando uno no es conforme.

Funcionalidad de inscripción de equipos

Los participantes crean inscripciones de equipos para facilitar la inscripción en relevo o entre amigos.

Una pregunta "equipo" está disponible entre la (larga) lista de campos personalizables del formulario de inscripción. Su funcionamiento es muy sencillo: un participante se inscribe y crea al mismo tiempo su equipo. Sus compañeros de equipo luego se inscriben cada uno, y forman el equipo. Las plazas restantes son visibles en tiempo real. El nombre de los equipos ya creados aparece cuando se introduzca las primeras letras. Usted determina el tamaño autorizado de los equipos.

Funcionalidad de inscripción de grupos

Sabemos la importancia de cuidar un club que trae a números atletas a una manifestación. Puede autorizar las inscripciones de grupo: un jefe de grupo crea el grupo (sin tener que participar el), invita a las atletas a inscribirse individualmente o se encarga de las inscripciones. Todas las inscripciones se juntan en el grupo. Usted las puede identificar fácilmente a través del interfaz de gestión de participantes. Puede intervenir si es necesario: vincular a su grupo un inscrito perdido, crear, desplazar o borrar un grupo. Puede importar inscripciones en un grupo ya creado (muy practico para importar centenares de registros y disociarlos de los demás)

Lista de espera

njuko.com le permite abrir listas de espera para ciertas inscripciones que tendrían éxito: el participante se inscribe en la lista de espera introduciendo su correo electrónico y se le asigna una plaza. En función de su posición y del número de cancelación, recibirá un correo electrónico cuando le toque una plaza. Este correo electrónico es único y viene con un URL (enlace) especial que le permitirá inscribirse en un plazo limitado (a su elección). Si no se ha inscrito una vez el plazo pasado, su solicitud se cancelará y se contactará con la persona siguiente de la lista.

Verificación de las licencias en tiempo real

njuko.com le permite comprobar en tiempo real las licencias: licencias FFSki, FFTri, Eurolopet.

Una pregunta está disponible en el formulario personalizable que permite un análisis rápido de la licencia por el participante y su validación automática por la Federación, según sus criterios específicos.

"El njuko.com la manera de hacerlo"/ "the njuko.com way to do it"

njuko.com va más allá en la gestión de registros y propone soluciones 100% digitales.

njuko.com es una aplicación dedicada al mundo del deporte. Queremos contribuir mediante el desarrollo de herramientas para que nuestros socios ahorren tiempo, para hacerles la vida más fácil y minimizar las fuentes de error.

"El njuko.com way to do it" embarca los más friki de la tecnología en un proceso de registro 100% sin papel. Usando la tecnología del QR code, njuko.com pone a su disposición un sistema de procesamiento de la inscripción 100% digital, 0% de papel que sin embargo requiere un smartphone / Tablet digital (cualquier terminal y cualquier operador aceptado).

  • El participante se inscribe en línea y recibe un correo electrónico de confirmación con un código QR.
  • El código QR le da acceso a la ficha de inscripción y se puede ver desde su smartphone o tableta digital:
    • Validar un justificante;
    • Guardar un pago;
    • Asignar un dorsal;
    • Guardar una firma
    • Modificar la ficha del participante

Creemos que nuestra aplicación debe poder adaptarse a la mayoría de ustedes; "Njuko.com way to do it" está disponible pero no es obligatorio; para algunas de las funciones desarrolladas, encontrará la version "njuko.com way to do it", y la versión "clásica". Nosotros proponemos, usted elige.

Correo electrónico de confirmación

Cada participante recibe un correo electrónico de confirmación.

En cuanto un participante se inscribe, recibe un correo electrónico de confirmación informándole de la situación de su inscripción (carpeta completa / incompleta) y el estado de su justificante (cargado no cargado - validado/ pendiente / rechazado).

El correo electrónico de confirmación es un resumen de la inscripción, recopila la información proporcionada por los participantes y las opciones pagadas que ha suscrito.

Usted decide si el participante lo debe presentar el día de la carrera, para retirar su dorsal.

"El njuko.com la manera de hacerlo"/ "The nkujo.com way to do it"

njuko.com va más allá y utiliza la asignación de un código QR en cada correo electrónico de confirmación para ofrecerle varias características que permiten administrar la inscripción en su totalidad, para ahorrar tiempo y evitar errores (ver inscripcion in situ y asignación de dorsal automatizado)

Escanear el código QR del correo electrónico de confirmación le permite:

  • Acceder a la carpeta del competidor;
  • Conocer el número de dorsales a asignar al participante o asignarle uno in-situ;
  • Registrar un pago el día de la carrea;
  • Juntar un justificante a una inscripción y validarla.

Arborescence « the njuko.com way to do it »

Inscripciones In-situ

njuko.com le ofrece 2 formas para gestionar las inscripciones in-situ.

Las inscripciones in-situ "offline": sus participantes se inscriben completando el formulario de inscripción, le dan sus justificantes y pagan su inscripción. Un número de dorsal se asigna manualmente. Posteriormente habrá que introducir los datos en la base.

"El njuko.com la manera de hacerlo"/ "The nkujo.com way to do it"

njuko.com pone a su disposición su saber-hacer y confiando en la tecnología del QR code, le ofrece tratar las inscripciones in-situ de la misma forma que el registro en línea ya registrado en su base de datos (este uso de la aplicación requiere equipos en teléfonos inteligentes o tabletas digitales - cualquier operador y terminal aceptado).

  • Sus participantes se inscriben en línea, el día de la carrera, en su ordenador personal o desde su smartphone e van a la retirada de dorsales presentando el correo electrónico de confirmación (ver correo electrónico de confirmación) y el código flash dado tras la inscripción.
  • Usted escanea el código que le indica el estado del expediente: ¿justificante adjunto o pendiente? ¿Pago realizado o pendiente? ¿Dorsal asignado?
  • Usted regulariza según las modificaciones a realizar para validar el expediente: Justificante presentado y aceptado, pago realizado (cheque, efectivo).

El tratamiento integral de la inscripción ya no es diferente de la reserva: le evita escribir en papel, evita errores de caja, asigna automáticamente los dorsales (cf: retirada de dorsales simplificadas) y las inscripciones de última hora se integran a su base de datos en tiempo real.

Retirada de dorsales simplificada

La retirada de dorsales moviliza voluntarios: ahorre tiempo al simplificar el procedimiento.

En la continuidad de la inscripción in-situ y gracias al código QR generado en el correo de confirmación impreso o en su teléfono (cfr. email de confirmation), njuko.com le ofrece "el njuko.com way to do it" (la manera de hacerlo") para facilitar la retirada de dorsales:

  • Los participantes presentarán su correo electrónico de confirmación en el que está impreso el código QR.
  • Escanea el código y tendrá acceso al archivo del competidor:
    • Si un dorsal le ha sido asignado - según sus reglas y sin importar el momento de su inscripción - Se lo distribuye rápidamente.
    • Si no ha recibido un dorsal, le puede asignar uno gracias a la función "Asignación de números de dorsales" y dárselo. Se asigna aleatoriamente un dorsal o usted elige asignar manualmente un número.
  • No más hoja de firmas: los participantes firman en el medios digital que usted elija (tablet o smartphone) para certificar de la retirada del dorsal.

La retirada de dorsales simplificada, en la misma línea que el registro in-situ, le permite evitar el manejo de papel: introduzca informáticamente los datos y los números se guardan en tiempo real en tu base.

Hemos ideado esta característica para facilitar la retirada de dorsales y reducir los riesgos de error de atribución. Sabemos que algunos de ustedes pueden no ser cómodos con esta práctica antes de haberlo probado; Le ofrecemos la opción de tratamiento que le conviene mejor.

No cambiamos la forma de proceder, pero le damos la oportunidad de mejorarla.

Firma digitalizada

njuko.com ofrece una nueva manera de proceder a las firmas, en la misma línea que la retirada de dorsales simplificada y que la inscripción in situ. Los participantes firman directamente en la tablet o smartphone: no más papel, una firma registrada, una cuenta más segura de las firmas.

" Te njuko.com way to do it" ( la manera de hacerlo) le simplifica la vida otra vez!

Crear grupos de edad

Determine las reglas de creación de grupos de edad. Tan pronto como un participante entra su fecha de nacimiento, se le asigna automáticamente al grupo de edad correspondiente. Establece el intervalo del grupo de edad con las fechas de nacimiento de su elección y administre fácilmente los distintos grupos en la salido y los rankings.

Crear SAS (olas) de salida

En la misma línea que los grupos de edad, puede determinar las SAS (olas) de salida y sus participantes se reparten automáticamente en las buenas olas sin tener que preocuparse más. Usted ajusta sus SAS en función de los criterios siguientes: competición, tiempo de carrera estimado, fecha de inscripción y/o número de inscripción (los 100 primeros inscritos, etc.) o si tienen una marca (ej.: grupo Elite) o todo otro criterio del formulario.

Cada vez que crea un SAS, se llena automáticamente con sus participantes. Las SAS se pueden modificar manualmente.

Envió correos electrónicos

njuko.com le permite reenviar correos electrónicos de confirmación a sus asistentes, de mandar el recibo del pedido o incluso ponerse en contacto con ellos directamente mediante el envío de un correo electrónico.

Crear una campaña de e-mailings

Estar en contacto frecuentemente con los participantes es importante: tienen preguntas y usted necesita informarles de manera rápida y fácil. njuko.com ha integrado servicios de un prestatario especializado, lo que le hace beneficiar de unas tarifas privilegiadas: 7€ SIN IVA la campaña + 0.02€ SIN IVA por correo electrónico enviado. El prestatario , que hemos seleccionado, es uno de los líderes de envíos de campañas de correos electrónicos. Tiene acceso a los resultados de su campaña cuando lo desee.

Modificación de un formulario de inscripción

El Error es humano y seguramente ya lo sabe, los participantes no son la excepción! Usted tiene acceso al formulario de cada participante y puede cambiar cualquier información de su ficha. El error clásico de "invertir nombre/apellido" es corregible directamente a través de la tabla de participantes con un botón específico...

Cambios en masa

njuko.com le permite cambiar el estado del pago o del justificante de varios participantes a la vez, a través de la tabla de participantes. Incluso puede arreglar esta inversión clásica del nombre y del apellido de varios participantes en 3 clics!

Estadísticas

¿Sabe usted cuando tuvo lugar el pico de inscripciones? ¿Sabe usted quien es su participante el más joven? ¿Sabe usted dónde viene la mayoría de los participantes? ¿No? ¡bien, nosotros podemos decírselo!

¿Desea medir la eficacia de su comunicación? ¿Usted quiere saber si su oferta ha tenido un impacto? Ofrecemos detalladas estadísticas: registro del día a día, país de origen de los participantes, edad de sus participantes, repartición hombres/mujeres... una herramienta que le permite conocer mejor sus participantes.

Página de confirmación

Aparece una página de confirmación una vez que se ha realizado el pago de la inscripción. Usted define el mensaje: lo puede aprovechar para dar información adicional con respecto a la retirada de dorsales, el lugar de la cita, o cualquier información que usted piense interesante compartir con los participantes.

Profiling

Esto no tiene nada que ver con una serie de televisión o la tele realidad, es un informe que crea automáticamente el Perfil tipo de sus participantes basado en varios criterios claves predefinidos. Esta herramienta le permite obtener más información sobre los participantes y ofrecerle opciones apropiadas (transporte, comidas,...)

Administrar el estado financiero de su evento en total autonomia

Multi-pagos

Usted decide los métodos de pago que desea recibir; el pago en línea con tarjeta de crédito se establece de forma predeterminada. Los participantes tienen la opción de pagar con tarjeta de crédito en línea, por transferencia, por cheque, giro postal o efectivo.

Como administrador de la carrera, usted define estos términos de pago y establece las condiciones de reembolso.

Reembolsos

Usted gestiona los reembolsos de los participantes: devolución por cheque o reembolsos en línea. Usted cancela y puede pagar la cantidad que desee, según su política. njuko.com no participa.

El la fórmula Driver, pueden hacer tantos reembolsos como quiera, dentro de los límites de los fondos disponibles en njuko.com.

El piloto y el Itxiban gestionan los reembolsos directamente desde su cuenta de VAD, no hay ninguna restricción en los plazos el reembolso.

Gestión de Precios

njuko.com le da la capacidad de gestionar múltiples precios para una misma manifestación y para una misma competición según dos criterios:

  • La fecha de aplicación de esta tarifa (tarifa aplicable a la...)
  • El número de participantes (los X primeros inscritos pagan este precio, los demás este precio...)

Una vez que se alcanza el límite, el precio se cambia automáticamente, sin necesidad de intervenir.

Usted decide si desea mostrar los diferentes precios a los participantes (opcional). Esto permite, por ejemplo, de hacer beneficiar de tarifas específicas para ciertos inscritos sin que todo el mundo tenga acceso a esta información.

Reducción de grupo

Sabemos que es importante mimar los clubes o las federaciones que traen a varios atletas a su evento. Utilizando esta función, usted asigna descuentos en % o en € a clubes o grupos de personas registradas (ej: 10 entradas, la 11ª gratuita). Usted controla la duración de validez del código, así como la cantidad de códigos generados.

Códigos de descuento

Utilizando esta función, como para las reducciones de grupos, usted asigna un descuento en % o en € en la opción o en la totalidad del pedido y a la gente de su elección . La esperanza de vida del código puede ser limitada en el tiempo y usted controla la cantidad de códigos asignados.

Opciones de pago

Define en su formulario de inscripción las opciones de pago: pasta party, bus, pase de día. Los participantes eligen sus opciones a la vez que se inscriban (coherencia de opciones y articulación del formulario). Las opciones están integradas en sus cestas y pagan su pedido a través una sola transacción financiera.

Si las opciones ya no fueran disponibles en el momento de la inscripción, o si un participante cambiará de opinión, puede cancelar o guardar los cambios desde su formulario y realizar las transacciones financieras. El registro se actualiza en tiempo real.

Opciones de Moneda

njuko.com ahora le permite admitir pagos de diferentes monedas. ¿El evento es internacional o se lleva a cabo en el extranjero? ¡No hay problema! Ahora, decida la moneda en que desea recibir los pagos y los participantes realizan su inscripción en esta moneda. Le transferimos la suma recogida en la moneda deseada en la cuenta de su elección.

Informes financieros

Necesita saber donde están sus finanzas en cualquier momento; Le ofrecemos informes financieros actualizados en tiempo real y que le da acceso a las finanzas de su evento: número de inscripción mediante cheque y su importe, el número de inscritos diarios, cantidad de la cesta media,...

Tienda online

Puede presentar a sus participantes una tienda en línea para que se compren un recuerdo de su evento! ¿Sabía que el 30% de los participantes que se registren en línea espontáneamente adquiera un artículo adicional (camiseta, accesorios, equipos, productos,...)?

La tienda se integra a su formulario, usted decide lo que propone y la tarifa, puede agregar textos descriptivos, gráficos o incluso un video demostrativo.

La puede manejar independientemente y así aumentar sus ingresos.

Facturación por separado

¿Cómo distinguir los fondos recaudados para la inscripción de los recogidos para la comida? njuko.com le simplifica la vida, ofreciendo la "facturación separada": nos dice donde depositar las cantidades recogidas a través de la inscripción (gastos de gestión deducidos) y donde depositar las cantidades recogidas para las opciones de pago (cuota de procesamiento deducido): transporte, comidas, camiseta... nosotros nos encargamos del resto!

Paquete

Que gestione varios eventos diferentes, varias carreras en su evento o ambos al mismo tiempo, hemos creado la primera herramienta de creación y gestión de "pack".

Un participante puede registrarse para otros eventos que usted organiza en una sola operación.

Puede ofrecer tarifas atractivas a sus participantes para incitarles a registrarse o incluso recompensar su fidelidad.

Pagos de clientes

njuko.com transfiere los fondos recaudados (inscripción + opciones de pago), gastos de gestión deducidos, una vez al mes, en la cuenta que ha registrado.

Página de transición

Antes de llegar a la página de pago, puede agregar un paso cuyo contenido es libre y puede ayudar a presentar socios o una oferta promocional.

API

Su base de datos es accesible desde una API (Application Programming Interface= interfaz de programación de aplicaciones) para todos sus socios. Esta API permite a sus socios recuperar la información que necesitan en tiempo real.

Ej: tu proveedor pasta-party recupera la lista en tiempo real de las comidas reservadas.

Y a cambio, un socio puede enviar información en su cuenta directamente, por ejemplo, para enviar una inscripción a distancia.

Inicio
Home